Ofertas de Assistente

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant /Executive Assistant to support together our Group Operations Center and our Executives located abroad.

O nosso cliente é uma prestigiada Sociedade de Advogados que pretende integrar uma Assistente Jurídica na sua estrutura.

• Oportunidade de integrar em grupo editorial sólido e de referência;
• Perspetivas reais de crescimento e desenvolvimento de carreira.

Encontramo-nos com processo de recrutamento para um Assistente de Sinistros para dar suporte no Departamento de Assistência Técnica de Clientes.

We are seeking a meticulous Customs Clearance Assistant to join a logistics team in the business services industry. This role is based in Porto and requires expertise in customs clearance processes and related documentation.

O nosso cliente é uma prestigiada boutique de curadoria pessoal que pretende incorporar uma Assistente Pessoal Virtual na sua equipa.

• Acompanhar o dia-a-dia das obras: visitas de obra frequentes, controlo da execução, reporte interno;
• Participar na análise de custos e apoiar no controlo de orçamento;

Apoiar a gestão operacional de recursos humanos numa residência sénior, assegurando o cumprimento das normas legais, promovendo o bem-estar dos colaboradores e garantindo a eficiência dos processos internos.

Procuramos um/a Assistente Administrativa para desempenhar funções de suporte administrativo num ambiente de serviços profissionais.

Esta função exige atenção ao detalhe e capacidade de organização para apoiar o funcionamento eficiente do departamento de Secretariado e Suporte Empresarial.

We are seeking a trusted professional to work as the right hand to a private investor, supporting the management of a diverse portfolio of businesses and assets. This role is highly strategic, with a strong focus on family office management, wealth oversight, and international business coordination.

Fazendo parte de uma das maiores e mais prestigiadas empresas dentro deste sector, procuramos um/a Assistant Store Manager para integrar uma das suas lojas em Lisboa. Procuramos experiência na gestão de equipas e atendimento personalizado ao cliente. Procuramos algum conhecimento em gestão de KPIs e muito conhecimento em gestão da operação, delegar tarefas e gestão de conflitos.

Procuramos um/a Executive Assistant para apoiar a gestão e organização de uma empresa no setor de Life Science. Este papel envolve a coordenação de tarefas administrativas e suporte direto a executivos.

The scope of the role is to assist the Onboarding Manager with the onboarding of UCITS and Alternative Funds for a third party ManCo/AIFM. The job can lead to acting as Onboarding Manager.

O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Assistente Administrativa.

O profissional a recrutar irá reforçar a estrutura do nosso cliente, apoiando diretamente o Store Manager.

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de referência que pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Legal Assistant.

Assegurar o trabalho de receção e um serviço de qualidade, bem como a satisfação dos clientes.

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por diversas funções administrativas, garantindo a eficiência e organização do nosso escritório.

O nosso cliente (insurance) é uma Companhia Seguradora Multinacional que está a recrutar um Assistant Iberian Controller para integrar os escritórios de Lisboa (Lisbon). Irá integrar a equipa financeira responsável pela região Ibérica. O profissional terá um papel fundamental no apoio ao Cluster Controller, assegurando a qualidade dos processos financeiros e a conformidade com os standards internacionais e locais.

The Office Assistant plays a crucial role in keeping the office running smoothly and ensuring a pleasant environment for everyone. This professional will be responsible for providing general administrative support and efficiently managing various office demands. Key responsibilities include handling the daily needs of the Office and Partners, managing various administrative tasks, and providing any support required to the team.

Back Office Support Assistant

We are looking for a highly discreet and resourceful Personal Assistant to support a private client across both business and lifestyle matters. This is a hybrid role: part Executive Assistant (agenda, meetings, projects) and part Lifestyle Assistant (travel, events, personal arrangements). The ideal candidate thrives on organisation, initiative, ambiguity and manages priorities with absolute rigour and confidentiality.

• Impacto Social Direto e Relevante;
• Desenvolvimento Profissional em CRM e Estratégias de Fidelização.

• Gestão de fornecedores através do acompanhamento e apoio à revisão de projetos de arquitetura e de Interior Design;
• Acompanhamento e coordenação de montagens e instalações.

Se o retalho é a sua paixão e procura dar o próximo passo numa carreira de excelência, esta é a sua oportunidade. Como Sales Assistant - Joalharia de Luxo - Aeroporto de Lisboa, terá acesso ao universo de uma das marcas mais prestigiadas do setor, reconhecida pela sua história e exclusividade. Procuramos profissionais autênticos, carismáticos e com uma ambição natural de superar expectativas, vivendo o brio e a elegância em cada interação.

Apoiar o cliente com o trabalho administrativo inerente ao departamento financeiro.

Procuramos um/a Técnico/a de Contabilidade para integrar uma equipa na área de Professional Services. O/A candidato/a ideal terá competências técnicas sólidas em contabilidade e um elevado sentido de organização.

Procuramos um/a Técnico/a de Contabilidade para integrar a equipa de contabildiade da Indasa.

• Assegurar a Contabilidade local;
• Contribuir para o bom funcionamento do departamento financeiro.

The Treasury Specialist will support the Accounting & Finance department with treasury and accountant tasks.