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O PageGroup, incluindo as suas filiais (a seguir coletivamente designadas por: "PageGroup", "nos" ou "nós" é uma empresa de recrutamento especializada que opera sob as marcas Michael Page, Page Personnel, Page Executive e Page Outsourcing. A proteção dos dados pessoais que lhe dizem respeito é importante para nós. Esta Política de Privacidade informa-o sobre as categorias de dados pessoais que recolhemos, as finalidades para as quais os utilizamos e a forma como tratamos os seus dados quando visita o nosso website, quando se candidata a um emprego connosco, quando nos apresentamos a si, quando lhe prestamos serviços de recrutamento e emprego, quando mantemos uma relação consigo depois de lhe termos prestado um serviço ou quando nos presta um serviço. As informações que se seguem destinam-se a si, caso se enquadre numa das seguintes categorias de indivíduos:
(conjuntamente designados por "você" ou "seu").
O responsável pelo tratamento dos seus dados é a empresa PageGroup que o contacta e trata os seus dados sob a própria responsabilidade quando visita o website, quando a respetiva entidade lhe presta serviços de recrutamento e emprego, mantém a relação consigo após a entidade ter encontrado um emprego para si, envia comunicações de marketing, o contrata para uma vaga ou no caso de prestar um serviço à respetiva entidade. Para aceder a uma lista completa das filiais europeias da PageGroup, incluindo os respetivos contactos, clique aqui.
Abaixo encontrará o tipo de dados pessoais que tratamos sobre si, para quais finalidades, com que fundamento jurídico e onde recolhemos esses dados.
Se não nos fornecer os seus dados pessoais, mesmo que tenhamos de recolhê-los para processos de recrutamento, para cumprir um contrato consigo, ou porque somos obrigados a fazê-lo por lei, poderemos ter de recusar o processo de recrutamento ou não conseguir cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo.
Finalidade
Categorias de dados
Fundamento jurídico
Recolha dos seus Dados
Destinatários dos seus Dados
Quando visita o nosso website ou a nossa aplicação, tratamos os seus dados para as seguintes finalidades:
Neste contexto, também utilizamos vários cookies e outras tecnologias. Para mais informações, consulte a nossa Política de Cookies.
Neste contexto, tratamos os seguintes dados:
O tratamento dos dados baseia-se nos seguintes fundamentos jurídicos:
Art. 6 (1) (b) do RGPD - estabelecimento, execução ou rescisão do contrato consigo
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo na segurança, estabilidade e usabilidade do nosso website
Art. 6 (1) (a) do RGPD – o seu consentimento
Recolhemos os dados diretamente de si.
No contexto deste tratamento de dados, é possível que os seguintes prestadores de serviços internos e externos tenham acesso aos seus dados:
Tratamos os seus dados para lhe fornecer publicidade personalizada no website com base no seu comportamento de navegação. Para este propósito, utilizamos vários cookies e outras tecnologias. Para mais informações, consulte a nossa Política de Cookies.
O tratamento dos dados baseia-se no seguinte fundamento jurídico:
Art. 6 (1) (a) do RGPD - o seu consentimento
No contexto deste tratamento de dados, é possível que os seguintes prestadores de serviços internos ou externos tenham acesso aos seus dados:
Fundamento jurídico/interesse legítimo
Categorias de destinatários
Tratamos os seus dados para lhe prestar serviços de emprego e colocação ou para conduzir um processo de candidatura para estabelecer uma relação de trabalho consigo.
Neste contexto, podemos utilizar os seus dados para comunicar consigo, responder às suas questões, analisar o seu CV e encontrar um emprego adequado para si, criar um perfil de candidato para si, fornecer aconselhamento salarial, marcar entrevistas, realizar testes de aptidão consigo, enviar os seus documentos de candidatura ao empregador da sua escolha.
Neste contexto, podemos tratar os seguintes dados:
Art. 6 (1) (c) do RGPD - cumprimento de obrigações jurídicas na área do direito laboral e social
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso legítimo interesse em processos organizacionais de trabalho eficientes, partilha de trabalho e serviços dentro do PageGroup, bem como o nosso legítimo interesse em manter a nossa relação de cliente consigo.
Apenas tratamos os seus dados de categorias especiais com base no seu consentimento, nos termos do Art. 6 (1) (a) do RGPD e na medida em que somos obrigados a fazê-lo por razões de direito laboral e social e, por fim, por razões de igualdade de oportunidades. Nestes casos, baseamos o tratamento dos seus dados no Art. 9 (2) (b), (g) e (h) do RGPD.
Além disso, podemos também recolher os seus dados junto de terceiros, tais como
Apenas contactaremos os fornecedores de referências que nos tenha indicado durante o processo de candidatura e os nossos serviços.
Para prestarmos os nossos serviços de emprego, podemos partilhar informações pessoais sobre si com potenciais empregadores que ofereçam oportunidades de emprego nas quais esteja interessado.
No contexto do tratamento de dados aqui descrito, é também possível que tanto os prestadores de serviços internos como externos tenham acesso aos seus dados. Estes incluem subcontratantes, bem como os nossos responsáveis pelo tratamento das seguintes áreas:
Os nossos contratantes estão contratualmente obrigados por nós a manter a confidencialidade e cumprir as normas e regulamentos de proteção de dados.
Tratamos os seus dados quando se regista connosco e nos disponibiliza os seus dados de candidatura e, eventualmente, a potenciais empregadores.
Caso registe-se em diferentes empresas do PageGroup, combinaremos os dados de candidato que forneceu num único registo de dados e numa única conta de candidato para si. Um registo único evita duplicações e aumenta a exatidão dos dados pessoais. Com esta finalidade, as empresas PageGroup envolvidas partilharão as suas informações pessoais como responsáveis pelo tratamento independentes.
Art. 6 (1) (b) do RGPD - estabelecimento, execução ou rescisão do contrato de utilizador consigo para a prestação do nosso serviço de registo de candidatos.
Neste caso, só tratamos os seus dados de categorias especiais com base no seu consentimento, nos termos do Art. 6 (1) (a) e do Art. 9 (2) (a) do RGPD.
Caso se candidate a um cargo específico, transmitiremos os seus dados de candidato ao potencial empregador que solicitou.
No contexto do tratamento de dados aqui descrito, é também possível que os prestadores de serviços internos e externos acima descritos tenham acesso aos seus dados.
Tratamos os seus dados para lhe enviar informações promocionais, boletins informativos e outras informações promocionais eletrónicas, para o manter informado sobre oportunidades de emprego, relatórios e informações sobre o sector, eventos, acontecimentos e outros conteúdos.
Art. 6 (1) (f) do RGPD o nosso interesse legítimo em medidas de comercialização direta e no envio de conteúdos publicitários
No contexto do tratamento de dados aqui descrito, é possível que tanto os prestadores de serviços internos como externos das seguintes áreas tenham acesso aos seus dados.
Tratamos os seus dados para lhe enviar pesquisas de satisfação para saber se está satisfeito com os nossos serviços, para melhorar os nossos serviços existentes e para desenvolver novos serviços.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo em medidas de comercialização direta e no envio de conteúdos publicitários, bem como na melhoria e desenvolvimento dos nossos serviços
Em determinados casos, pode ser necessário verificar as informações que forneceu sobre o seu percurso profissional ou verificar se possui as qualificações e a fiabilidade necessárias para um determinado cargo de trabalho. Nestes casos, efetuamos as chamadas averiguações pessoais. Para este propósito, consultamos prestadores de referência e instituições de ensino iniciais. Além disso, efetuamos pesquisas na Internet utilizando motores de busca e bases de dados acessíveis ao público. Além disso, avaliamos a imprensa nacional e internacional.
Só em casos muito limitados, e apenas na medida em que somos legalmente obrigados a fazê-lo, comparamos os seus dados principais com listas de sanções e outras listas e registos públicos, incluindo listas de terrorismo e embargo e listas PPE (Pessoas Politicamente Expostas).
Art. 6 (1) (c) do RGPD - a nossa obrigação jurídica de efetuar inquéritos pessoais
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo em efetuar inquéritos pessoais para verificar as suas informações, o nosso interesse legítimo em efetuar inquéritos pessoais para cumprir obrigações jurídicas dos nossos clientes, o interesse legítimo dos nossos clientes em efetuar inquéritos pessoais para garantir a adequação e fiabilidade necessárias para cargos especiais e a verificação das suas informações.
Além disso, podemos também recolher os seus dados junto de terceiros, tais como:
Apenas contactaremos os prestadores de referências que nos tenha indicado durante o processo de seleção e os nossos serviços.
Realização de pesquisas sobre as tendências de talento
A fim de melhorar continuamente os nossos serviços e mantê-los atualizados, convidá-lo-emos seletivamente a participar em pesquisas sobre tendências de talento.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo em identificar as atuais tendências de talento e em desenvolver os nossos serviços e ofertas.
Recolha de dados
Para apresentarmos os nossos serviços e podermos contactá-lo e responder às suas questões, tratamos os seus dados pessoais. Tratamos os dados pessoais que nos fornece quando nos contacta e faz um pedido de informação. Além disso, podemos tratar dados sobre si obtidos a partir de fontes publicamente disponíveis e de redes profissionais e sociais, como o LinkedIn, Xing, StepStone, empresas ou outros quadros de empregos, para contactá-lo se acharmos que pode estar interessado nos nossos serviços de emprego.
Além disso, podemos ter tomado conhecimento do seu nome através da recomendação de outro candidato ou cliente e, portanto, contactá-lo.
Se estiver a agir como contacto comercial em nome de uma empresa, trataremos os seus dados de contacto profissional.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo em medidas de comercialização direta e distribuição dos nossos serviços de recrutamento e emprego, bem como o nosso interesse legítimo de encontrar novos contactos comerciais, clientes e potenciais candidatos
Tratamos os seus dados para podermos prestar-lhe os nossos serviços de recrutamento. Neste contexto, tratamos os seus dados e os dos seus contactos profissionais para comunicar consigo e encontrar candidatos adequados para as vagas.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo em processos organizacionais de trabalho eficientes, partilha de trabalho e serviços dentro do grupo PageGroup
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo na comercialização direta e no envio de conteúdos publicitários e no desenvolvimento dos nossos serviços e ofertas.
Tratamos os seus dados para lhe enviar informações promocionais, boletins informativos e outras informações promocionais eletrónicas, para o manter informado sobre oportunidades de emprego, relatórios e informações sobre o setor, eventos, acontecimentos e outros conteúdos.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo na comercialização direta e no envio de conteúdos publicitários
Recolhemos os dados diretamente de si
Destinatários dos seus dados
Para celebrar o contrato de prestação de serviços consigo e para receber seus serviços, bem como para comunicar consigo no âmbito da nossa relação comercial, tratamos os seus dados pessoais. Além disso, tratamos os seus dados para finalidades contabilísticas.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - o nosso interesse legítimo em processos organizacionais de trabalho eficientes, partilha de trabalho e serviços no grupo PageGroup
Tratamos os seus dados pessoais para avaliar a sua adequação como nosso fornecedor.
Para efeitos de cumprimento de obrigações legais, em casos muito limitados, e apenas na medida em que somos legalmente obrigados a fazê-lo, comparamos os seus dados principais com listas de sanções e outras listas e registos públicos, incluindo listas de terrorismo e embargo e listas PPE (Pessoas Politicamente Expostas).
Art. 6 (1) (f) do RGPD - nosso interesse legítimo em efetuar avaliações sobre a sua adequação
Podemos também utilizar dados de registos públicos e listas de sanções.
Recolha de Dados
Tratamos os seus dados na medida do necessário para cumprir as obrigações oficiais de controlo, monitorização e auditoria, incluindo as obrigações oficiais de informação e notificação, bem como as obrigações decorrentes do direito comercial ou fiscal.
Art. 6 (1) (c) do RGPD - Cumprimento de obrigações jurídicas
No âmbito do tratamento de dados aqui descrito, é possível que os seguintes destinatários tenham acesso aos seus dados:
Em casos individuais, também tratamos os seus dados para a reivindicação e defesa de um direito.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - nosso interesse legítimo em defendermo-nos de processos judiciais.
Trataremos os seus dados em caso de reestruturação, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou alienação da totalidade ou de parte da nossa atividade, na medida do necessário para estas finalidades.
Art. 6 (1) (f) do RGPD - nosso interesse legítimo numa reestruturação, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou alienação da totalidade ou de parte da nossa empresa
Art. 6 (1) (a) – o seu consentimento
Também tratamos os seus dados pessoais para cumprir as nossas obrigações ao abrigo da legislação de proteção de dados, em particular para garantir os seus direitos enquanto titular dos dados.
Art. 6 (1) (c) do RGPD - cumprimento de obrigações jurídicas
Utilizamos as redes sociais e empregamos vários cookies e outras tecnologias de análise em nosso website. Para mais informações, consulte a nossa Política de Cookies.
Não tomamos decisões baseadas unicamente em tratamento automatizado de dados; existe sempre intervenção humana antes de tomar uma decisão.
Elaboramos um tipo de perfil com base nos dados pessoais dos candidatos:
Utilizamos uma ferramenta de análise alimentada por tecnologia de pesquisa semântica (um tipo de Inteligência Artificial) que nos permite fazer uma pesquisa inteligente e filtrar os CVs da nossa base de dados. Ao introduzir palavras-chave relevantes, como anos de experiência ou área de atividade, nesta ferramenta, todos os CVs carregados são analisados e é fornecida uma lista de candidatos, através da correspondência das palavras-chave e CVs dos candidatos e classificando-os de acordo com a sua adequação ao posto de trabalho. Utilizamo-lo para tornar os nossos processos de recrutamento mais eficientes, permitindo uma melhor adequação dos candidatos aos empregos mais adequados. Como explicado acima, há sempre um recrutador que verifica esse processo, pelo que não há decisões automatizadas.
Note-se que esta atividade de definição de perfis não tem quaisquer efeitos jurídicos significativos ou similares sobre os candidatos. No entanto, se quiser saber mais, contacte-nos.
Em alguns casos, também tratamos os seus dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Se for efetuada uma transferência de dados para um dos destinatários acima mencionados, cuja sede social ou local de tratamento de dados se situe fora do EEE ou de um Estado para o qual tenha sido estabelecido um nível adequado de proteção de dados por uma decisão da Comissão Europeia, asseguraremos, antes da transferência, que a transferência de dados está coberta por uma autorização legal e que existem garantias de um nível adequado de proteção de dados relativamente à transferência de dados (por exemplo, através de garantias contratuais, regulamentos oficialmente reconhecidos ou regulamentos internos vinculativos de proteção de dados no destinatário) ou que nos deu o seu consentimento para a transferência de dados.
O PageGroup é um grupo de empresas ativo a nível mundial. Os nossos especialistas em recrutamento e as pessoas-chave da empresa em funções como o apoio ao recrutamento, gestão dos salários e apoio informático estão localizados em todo o mundo. Para as finalidades acima mencionadas, no contexto da nossa cooperação no PageGroup, transferimos os seus dados pessoais em conformidade com os Arts. 44 et seq. do RGPD também a empresas do PageGroup fora do EEE ou permitimos que os funcionários que trabalham em empresas do PageGroup fora do EEE acedam aos seus dados pessoais para efeitos da nossa cooperação e cumprimento das nossas obrigações contratuais consigo. Pode-se aceder a uma lista das entidades do PageGroup que estão localizadas fora do EEE aqui.
Se estiver, por exemplo, na Alemanha, conforme apropriado para a sua procura de emprego, ou se estiver à procura de um profissional qualificado para se juntar à sua organização ou a um parceiro de recrutamento, partilhamos os seus dados pessoais com os nossos recrutadores especializados no mercado alemão que estão sediados na Turquia (os detalhes da empresa turca podem ser encontrados na lista mencionada acima), se necessário. Estes tratam os seus dados pessoais em nome das nossas entidades alemãs. Em relação a esta transferência, é assegurado um nível adequado de proteção de dados, em conformidade com o acordo intragrupo da empresa e as CCT, tal como descrito abaixo.
Temos um acordo de transferência de dados intragrupo contendo Cláusulas Contratuais-Tipo (CCT) aprovadas pela Comissão Europeia que permitem transferências transfronteiriças de dados pessoais do EEE para países terceiros de fora do EEE (uma vez que as leis de proteção de dados fora do EEE podem não fornecer um nível equivalente de segurança às leis de proteção de dados do EEE).
Se desejar obter uma cópia das SCC, contacte-nos através dos dados de contacto abaixo indicados.
Para as finalidades acima mencionadas, utilizamos fornecedores de serviços de informáticos localizados no Reino Unido, nos EUA e em Israel. A fim de proteger os seus dados, celebrámos cláusulas contratuais (CCT) sempre que necessário.
Se desejar receber uma cópia das CCT, contacte-nos através dos dados de contacto abaixo indicados.
Implementamos e mantemos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda ou alteração, divulgação ou acesso não autorizado. Apenas o pessoal autorizado e prestadores de serviços terceiros têm acesso aos dados pessoais com base na necessidade de saber, e estes funcionários e prestadores de serviços são contratualmente compelidos a tratar estas informações como confidenciais.
Conservaremos os seus dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual os recolhemos, que pode ser uma finalidade permanente. Por exemplo, se for um candidato, conservaremos os seus dados pessoais durante toda nossa relação comercial consigo e para além dela, uma vez que muitas vezes apoiamos os candidatos com empregos durante muitos anos e potencialmente durante toda a sua carreira.
Conservamos alguns dados pessoais por mais tempo do que outros. Para determinar o período de conservação adequado para os dados pessoais, consideramos fatores tais como as finalidades para as quais tratamos os seus dados pessoais, incluindo obrigações legais, regulamentares, contabilísticas e de comunicação, a natureza e quantidade de dados pessoais seus que temos e o risco potencial de danos devido à utilização não autorizada ou à divulgação dos seus dados pessoais.
Onde tratamos os seus dados pessoais para finalidades de comercialização direta, fá-lo-emos até que nos peça para parar, e por um curto período de tempo após isso (para nos permitir levar a cabo o seu pedido). Também mantemos um registo do facto de nos ter pedido que não enviemos comercialização direta ou tratarmos os seus dados indefinidamente, para que possamos respeitar o seu pedido.
A legislação da UE em matéria de proteção de dados confere-lhe muitos direitos no que respeita ao tratamento dos seus dados. Estes direitos incluem o direito de retirar o seu consentimento nos termos do Art. 7 (3) do RGPD, o direito de acesso aos seus dados pessoais e de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais (Art. 15 do RGPD), de retificação (Art. 16 do RGPD), de eliminação (Art. 17 do RGPD), ou à limitação do tratamento dos seus dados pessoais (Art. 18 do RGPD), de obter os dados pessoais que nos fornece num formato estruturado e de leitura automática e nos solicitar a transferência desses dados para outro responsável pelo tratamento de dados (Art. 20 do RGPD).
Ao abrigo do Art. 21 do RGPD, tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao nosso tratamento de dados por razões decorrentes da sua situação particular, na medida em que tal se baseie no Art. 6 (1) (e) do RGPD ou na proteção de "interesses legítimos" de acordo com o Art. 6 (1) (f) do RGPD. Se exercer o seu direito de oposição, cessaremos o tratamento, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos persuasivos para continuar o tratamento que prevaleçam sobre os seus direitos e interesses.
Pode retirar o seu consentimento, uma vez dado, para receber comunicações de comercialização ou optar por não receber tratamento de dados para finalidades de comercialização direta, seguindo os passos descritos nos nossos avisos e optando por não receber comunicações de comercialização, ou contactando-nos através dos dados de contacto fornecidos nesta Política de Privacidade. Também estabelecemos um Centro de Preferências de Comercialização onde pode ver e selecionar as suas preferências e optar por não receber comunicações de comercialização em qualquer altura. Para aceder ao Centro de Preferências de Comercialização, siga também os passos explicados na comunicação de comercialização.
Note-se que estes direitos podem ser limitados em determinados casos. Os seus direitos podem ser limitados, por exemplo, se o cumprimento do seu pedido implicar a divulgação de dados pessoais de outra pessoa, se infringir os direitos de terceiros (incluindo os nossos) ou se nos pedir para excluir informações que somos obrigados por lei a reter ou em cujo armazenamento temos interesses legítimos prevalecentes. Iremos informá-lo de quaisquer isenções relevantes em que nos baseamos ao responder seu pedido.
Além disso, para operações de tratamento baseadas nos interesses legítimos das Empresas, realizámos uma avaliação de interesse legítimo para garantir que nossos interesses não são prejudicados pelos seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais; pode solicitar esta avaliação através dos contactos indicados no final desta Política de Privacidade.
Se tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais, ou se pretender apresentar uma reclamação, pode utilizar o nosso formulário ou enviar um email para nós ou para o nosso Encarregado da Proteção de Dados em dpo@page.com.
Se tiver questões não resolvidas ou considerar que os seus dados pessoais foram violados, pode apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente. Está disponível uma lista das autoridades competentes no EEE aqui.
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